Dein KI-basierter Begleiter und Einstellungsheld
Triff Winston

KI-Recruiting-Software nutzt künstliche Intelligenz, um Einstellungsprozesse zu verbessern und zu automatisieren – von der Kandidatensuche bis hin zu datenbasierten Einstellungsentscheidungen. Bei SmartRecruiters wird dieses Konzept durch Winston, unseren KI-gestützten Hiring-Companion, realisiert. Winston automatisiert repetitive Aufgaben, antizipiert die Bedürfnisse von Recruitern und liefert wertvolle Einblicke, um den Einstellungsprozess intelligenter, schneller und menschlicher zu gestalten.

Ein KI-Sourcing-Tool nutzt künstliche Intelligenz, um potenzielle Kandidaten effizient zu identifizieren und mit ihnen in Kontakt zu treten. Zum Beispiel umfasst die SmartRecruiters-Plattform KI-gesteuerte Funktionen wie intelligente Terminplanung und mehrstufiges Screening, um die Kandidatensuche und -ansprache zu vereinfachen und gleichzeitig den manuellen Aufwand zu reduzieren.

Nicht alle Applicant Tracking Systems (ATS) nutzen KI, aber moderne Lösungen wie das ATS von SmartRecruiters tun dies. Durch die Integration von KI bieten Funktionen wie prädiktive Analysen und Kandidaten-Matching, wodurch unser ATS traditionelle Arbeitsabläufe in adaptive, intelligente Prozesse verwandelt, die die Einstellungsresultate verbessern.

Unternehmen setzen KI im Recruiting ein, um Aufgaben wie Lebenslauf-Screening, Kandidatenansprache und Terminplanung zu automatisieren. Mit Winston, dem KI-Recruiting-Tool von SmartRecruiters, erhalten Unternehmen Funktionen für mehrstufiges Screening, konversationelle Interaktionen und umsetzbare Insights. So wird ein nahtloser und effizienter Einstellungsprozess gewährleistet, der gleichzeitig den menschlichen Touch bewahrt.

Viele moderne ATS-Lösungen, einschließlich SmartRecruiters, integrieren KI, um die Funktionalität zu erweitern. Unser KI-gestütztes Applicant Tracking System geht über die bloße Verfolgung von Bewerbungen hinaus, indem es Funktionen wie Winston integriert, das adaptive Schnittstellen, prädiktive Analysen und proaktive Unterstützung bietet, um das gesamte Recruitment-Erlebnis zu verbessern.

Winston ist ein KI-basierter Recruiting-Partner, der sowohl das Gesicht als auch die Intelligenz hinter der SmartRecruiters KI darstellt. Er antizipiert Bedürfnisse, automatisiert Aufgaben und bringt Freude in den Einstellungsprozess, sodass sich Recruiting-Teams auf das Vernetzen mit und das Einstellen von großartigem Talent konzentrieren können. Im Gegensatz zu einem Co-Piloten, der stark auf menschliche Anweisungen angewiesen ist oder sich nur auf einen engen Aufgabenbereich fokussiert, arbeitet Winston proaktiv über den gesamten Einstellungsprozess hinweg und bietet Einblicke sowie Automatisierung, die weit über bloße Unterstützung hinausgehen – er hebt das gesamte Erlebnis auf ein neues Niveau.

Mit Winston als Ihrem KI-Recruiting-Tool können Sie erhebliche Produktivitätssteigerungen im gesamten Einstellungsprozess erwarten. Erste Prognosen schätzen eine Reduzierung manueller Screening-Aufgaben um 75%, eine Reduzierung manueller Aufgaben für die Planung von Bewerbungsgesprächen um 95% und eine 99%ige Zufriedenheit der Kandidaten. Winstons proaktive Empfehlungen und Hinweise helfen Recruiting-Teams, immer einen Schritt voraus zu sein und sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren. Zeitersparnis durch Automatisierung reduziert die Belastung durch wiederholende Arbeiten und schafft Freiraum für gewinnbringendere Tätigkeiten. Eine verbesserte Kandidatenzuordnung und Sentiment-Analyse stellen sicher, dass Sie schneller mit dem richtigen Talent in Kontakt kommen, was zu besseren Einstellungsentscheidungen führt – die Time-to-Hire wird beschleunigt und die Qualität der Kandidaten verbessert, was die Gesamtleistung des Unternehmens steigert.

Winston hebt sich als KI-gestütztes Applicant Tracking System (ATS) ab, weil es eine wirklich ganzheitliche Erfahrung bietet, anstatt sich nur auf eine begrenzte Anzahl KI-basierter Funktionen zu konzentrieren, wie es viele andere Systeme tun. Als zugrunde liegendes ATS hat SmartRecruiters Zugang zu überlegenen Daten, die es uns ermöglichen, leistungsstarke, kontextuelle Einblicke und intelligente, agentische Aktionen über den gesamten Einstellungsprozess hinweg zu bieten. SmartRecruiters versteht und antizipiert die Bedürfnisse unserer Nutzer besser als andere spezialisierte Lösungen, die nicht auf ein so reichhaltiges Datenset zugreifen können. Darüber hinaus verstärken wir unser Engagement für eine benutzerzentrierte Erfahrung. SmartRecruiters setzt auf ein benutzerfreundliches Design und nutzt Winston, um eine intuitivere und reibungslosere Erfahrung für Recruiter und Hiring Manager zu schaffen.

Winston wurde mit Sicherheit und Compliance als oberste Priorität entwickelt, unterstützt von einem extra gegründeten Trust- und Safety-Ausschuss, der unser rechtliches Team, den Datenschutzbeauftragten und externe Experten umfasst. Wir verfolgen einen „Compliance-by-Design“-Ansatz und beziehen unsere Kunden in den Entwicklungsprozess ein, um sicherzustellen, dass wir KI verantwortungsbewusst bauen. Winston ist transparent und vertrauenswürdig, mit Maßnahmen zur Risikominderung und zur Einhaltung regulatorischer Standards, insbesondere in Regionen wie der Europäischen Union. Unser Engagement ist es, KI zu liefern, die nicht nur leistungsstark, sondern auch transparent, ethisch (d.h. wir nutzen keine Geschlechts- oder Ethnizitätsdaten in den Bewerberbewertungsmodellen) und vollständig auf die Bedürfnisse unserer Kunden abgestimmt ist.

Winston wird von mehreren KI-Modellen betrieben. SmartRecruiters nutzt eine Kombination aus spezialisierten Modellen und LLMs, je nach Aufgabe. Derzeit verwenden wir Modelle, die in unserer AWS-Infrastruktur bereitgestellt und feinabgestimmt sind, um maßgeschneiderte Erfahrungen für unsere Kunden zu bieten. Für die komplexesten Aufgaben, die LLMs erfordern, setzen wir auf AWS Bedrock, das viele leistungsstarke LLMs wie Mistral oder Anthropic-Modelle hostet.

Derzeit ist SmartRecruiters nicht mit den APIs beliebter LLM-Anbieter (z.B. OpenAI, Anthropic oder Google Gemini) verbunden. Sollten wir uns entscheiden, diese Lösungen zu nutzen, folgen wir stets den Prinzipien des „Privacy-by-Design“ und evaluieren sorgfältig Subprozessoren.

Bei SmartRecruiters verpflichten wir uns zur Einhaltung des EU KI-Gesetzes und stellen sicher, dass unsere KI-Systeme nicht voreingenommen sind und keine Form von Diskriminierung reproduzieren. Zu diesem Zweck haben wir folgende technische Maßnahmen implementiert:

• Risikomanagement-System: Prozesse zur Identifizierung, Bewertung und Verwaltung von Risiken während des gesamten KI-Lebenszyklus.
• Daten-Governance-Strategie: Gewährleistung hochwertiger, ausgewogener Trainingsdaten, die Vorurteile vermeiden.
• Technische Dokumentation: Erklärt die Sicherheitsvorkehrungen im Datenpfad.
• Menschliche Aufsicht: Nutzer behalten die vollständige Kontrolle über Entscheidungen.
• Konversationsprotokolle: Verfolgt die KI-Ausgaben und deren Berechnungsprozesse.

Bitte beachten Sie, dass algorithmische Bias-Audits zwar hilfreich sein können, aber nicht strikt erforderlich sind, um die Anforderungen des EU KI-Gesetzes zu erfüllen. Zum Kontext: Das US AI-Gesetz konzentriert sich auf Diskriminierung, während das EU KI-Gesetz auf soziale Risiken abzielt. Lesen Sie diesen Leitfaden, um zu verstehen, wie KI im Recruiting sicher genutzt werden kann.